La prevención de tu empresa, conectada desde cada trabajador.
Vigenza conecta trabajadores, riesgos, EPP, exámenes, documentos y evidencias en un sistema preventivo diseñado para empresas chilenas.
Implementa, opera y demuestra tu gestión preventiva desde una sola plataforma.
Diseñado para empresas chilenas que necesitan ordenar y controlar su gestión preventiva.
Estado de protección de la dotación
Requiere atención0
Protegidos
0
Parciales
0
Expuestos
Lo único importante para hoy
Genera la IRL de 2 perfiles que aún no la tienen
Generar →Vigenza Score
Hace 30 días: 71 · hoy: 84 ▲ +13
Interfaz real de Vigenza · datos de una empresa de demostración.
01 — La realidad operativa
El problema no es tener documentos. Es saber qué corresponde hacer, a quién, y poder demostrarlo.
La gestión preventiva de una empresa real no es una carpeta: son personas distintas, con exigencias distintas, que cambian con el tiempo.
La documentación no demuestra por sí sola que una obligación fue cumplida.
Vigenza conecta cada obligación con una persona, una acción, una fecha y una evidencia — dentro de una misma estructura preventiva.
Personas distintas, exigencias distintas
Un conductor, un soldador y un administrativo no requieren los mismos exámenes, EPP ni capacitaciones. Tratarlos igual es no gestionar a ninguno.
La gestión vive repartida
Exámenes en una planilla, EPP en la bodega, IRL en carpetas, capacitaciones en correos. Cada pieza existe — pero nadie las ve juntas.
Documentos que envejecen
La empresa contrata, cambia cargos, abre un centro nuevo — y los documentos siguen describiendo la empresa de hace un año.
Evidencia dispersa
Cuando alguien pregunta «¿dónde está el respaldo de esa entrega?», empieza la búsqueda: carpetas, correos, planillas, archivadores.
02 — Cómo funciona
La gestión preventiva comienza en cada trabajador.
En Vigenza, cada trabajador activa automáticamente las obligaciones preventivas que le corresponden: riesgos, IRL, EPP, exámenes, capacitaciones y evidencias.
Trabajador
Se incorpora una persona
Nombre, RUT y su puesto de trabajo. Con eso basta para empezar.
Perfil de trabajo
Se vincula a un perfil: Conductor, Soldador, Administrativo…
El perfil describe el puesto real: su área, su centro de trabajo y sus condiciones.
Riesgos del perfil
El perfil declara sus agentes de riesgo
Y de los riesgos, Vigenza deriva
Salud ocupacional
La batería de exámenes que exige el perfil, con vigencias y estado de aptitud.
EPP
Los elementos que corresponde entregar, registrados como evidencia con acta y respaldo.
Capacitaciones
La instrucción que exige cada riesgo, con acuse de recibo por persona.
IRL · Obligación de informar
El documento que informa los riesgos reales del puesto, versionado por perfil.
Ejecución
La empresa actúa
Evidencia
Cada acción deja respaldo
Estado preventivo
El sistema se actualiza
En segundos, Vigenza construye el estado preventivo inicial
recién incorporadaCarla Muñoz
Conductora · Operaciones Expuesta · 5 brechasIRL requerida — generada v1.0 (borrador)
2 exámenes requeridos — por agendar
EPP requerido — por entregar y acreditar
3 capacitaciones exigidas — por registrar
Nadie tuvo que recordar qué le correspondía: el perfil lo activó todo, y las brechas quedan visibles desde el día uno.
Cada trabajador activa obligaciones concretas. La empresa las ejecuta. Vigenza conserva la evidencia y actualiza el estado preventivo.
No gestionas módulos aislados: gestionas personas dentro de una estructura conectada.
03 — El sistema preventivo vivo
Tu empresa cambia. Tu sistema preventivo debe detectarlo.
Vigenza relaciona la estructura de la empresa con sus documentos preventivos y muestra cuándo una modificación requiere revisión o actualización.
Hoy
La estructura declarada
Cada documento guarda una foto de esta estructura al momento de generarse.
Cambio detectado
La realidad se movió
- •La dotación pasó de 24 a 28 personas
- •Se agregó el riesgo «Ruido» al cargo Soldador
- •Se incorporó el centro de trabajo «Bodega Norte»
El sistema compara la foto guardada con la estructura actual y explica la diferencia en lenguaje claro.
Vigenza responde
Tres estados, sin ambigüedad
Detección → recomendación → nueva versión con su motivo en el historial. Tú decides cuándo actualizar.
Menos documentos olvidados. Más control sobre la vigencia de tu sistema preventivo.
04 — De la obligación a la evidencia
La prevención no se archiva. Se demuestra.
No basta con registrar que algo se hizo: hay que poder demostrarlo. El acta impresa y firmada por las partes vuelve a la plataforma como respaldo adjunto, trazable y verificable.
- 1
Generas el acta
Con los datos reales: persona, elementos, riesgo que controla, fecha.
- 2
La imprimes y se firma por las partes
Trabajador y quien entrega, con firma manuscrita — como se hace en terreno.
- 3
Escaneas el QR del acta con el teléfono
Cada acta lleva un código único. La cámara te lleva directo a la página de captura.
- 4
Fotografías el documento firmado y lo adjuntas
Foto o PDF. El respaldo queda guardado dentro de la plataforma.
- 5
Vigenza registra fecha, integridad y evidencia
Fecha del servidor y huella de integridad del archivo (SHA-256): puedes demostrar qué se adjuntó y que no fue alterado desde entonces.
- 6
La entrega queda acreditada
El registro pasa de «declarado» a «acreditado» — y esa diferencia se ve en el estado de la persona.
Acta de Entrega de EPP
Art. 184 CT · Ley 16.744 · DS 44
Trabajador(a)
Entregó
Vigenza · Respaldo de evidencia
Acta de Entrega de EPP
Ana Torres
Tomar foto del acta firmada
Se guarda la huella SHA-256 del archivo y la fecha del servidor.
Cada cumplimiento deja rastro
La gestión no termina cuando haces algo. Termina cuando puedes demostrar qué se hizo, cuándo se hizo y dónde está el respaldo.
Esta capacidad es transversal: hoy opera en actas de EPP y de capacitación, y el mismo mecanismo está diseñado para extenderse a IRL y otros registros.
La huella de integridad y la fecha de servidor constituyen respaldo documental trazable; no reemplazan la firma electrónica avanzada cuando la ley la exija.
05 — La plataforma
Una plataforma para ejecutar, controlar y revisar la gestión preventiva.
Cada persona ve lo que necesita para tomar decisiones: operación ejecuta, prevención controla, gerencia supervisa. Recorre los módulos como se ven dentro de Vigenza.
Entiende qué está al día, qué requiere atención y dónde actuar primero.
- Estado de protección por persona: protegido, parcial o expuesto, según la evidencia registrada.
- Una acción priorizada por día — no una lista infinita de pendientes.
- Un índice interno (Vigenza Score) para seguir tu avance en el tiempo.
Cada persona concentra sus exigencias preventivas y su estado actual.
- Al incorporar a alguien, su perfil activa exámenes, EPP, capacitaciones e IRL.
- La ficha muestra qué está acreditado y qué falta, dimensión por dimensión.
- El expediente de cada persona se imprime como carpeta de evidencia.
Organiza los exámenes y la vigilancia que exige cada perfil de trabajo.
- La batería de exámenes se deriva de los riesgos del perfil — no la armas de memoria.
- Vencimientos visibles con anticipación, por persona y por examen.
- Certificados adjuntos al registro: el resultado y su respaldo, juntos.
Registra entregas, genera actas y conserva respaldos documentales.
- Cada entrega registra qué se dio, contra qué riesgo, quién la entregó y cuándo.
- El acta firmada vuelve por QR como respaldo adjunto, con fecha y huella.
- El sistema distingue lo declarado de lo acreditado — y te muestra la diferencia.
Mantén la obligación de informar conectada con los riesgos reales de cada perfil.
- La IRL se genera desde los riesgos declarados del perfil, con sus medidas y EPP.
- Cada regeneración crea una versión nueva, con historial y huella del contenido.
- El documento se imprime, se explica y se firma — y su entrega queda registrada.
Detecta cambios en la estructura y muestra qué documento requiere actualización.
- Cada documento guarda una foto de la estructura que lo alimentó.
- Si la empresa cambia, el sistema explica QUÉ cambió, en lenguaje claro.
- Actualizar genera una versión nueva, con su motivo registrado en el historial.
Resume el estado preventivo de la empresa para apoyar decisiones y revisiones.
- Informe imprimible con el estado por área: exámenes, IRL, DS 44, licencias.
- Plan de acción priorizado a 30 días según lo que más impacta.
- Vista ejecutiva de solo lectura para gerencia, con tendencias y responsables.
Estado preventivo
19
Protegidos
6
Parciales
3
Expuestos
Lo único importante para hoy
Genera la IRL de 2 perfiles que aún no la tienen · ~9 min
Después, cuando puedas
Ana Torres
ProtegidaOperadora retroexcavadora · Obra Central · 11/11 dimensiones acreditadas
Jorge Díaz
Parcial · 2 brechasSoldador · falta acta de EPP firmada y 1 capacitación
Carla Muñoz
Expuesta · 5 brechasConductora · recién incorporada · IRL y exámenes pendientes
Ficha individual → expediente imprimible con toda su evidencia.
Batería exigida por el perfil Soldador — derivada de sus riesgos:
Audiometría
exige: Ruido · vigente hasta 03/2027
Espirometría
exige: Humos metálicos · vence en 28 días
Evaluación oftalmológica
sin registro — por agendar
Aptitud ocupacional: 2/3 vigentes · certificado adjunto al registro
Registrar →Ana Torres 7 entregas
Acreditado ✓Jorge Díaz 5 entregas
DeclaradoSin respaldo firmado: imprime el acta, fírmala con la persona y escanea su QR.
21 de 28 persona(s) con su acta firmada adjunta (acreditadas).
Conductor
v2.0 · 3 riesgos declarados · huella a4f9…
Soldador
v1.0 · 5 riesgos declarados · recién generada
Administrativo
v1.0 · PVD, posturas, estrés laboral
La obligación de informar aplica a toda persona trabajadora — lo que cambia según el perfil es el contenido. El documento incluye riesgos, medidas, EPP y registro de comprensión con firmas.
Historial: v1.0 (05/2026) → v2.0 (07/2026) · cada versión conserva su contenido y huella.
Política de SST
SincronizadoMatriz de riesgos
Cambios pendientesPorque: • Se agregó el riesgo «Ruido» al cargo Soldador · • La dotación pasó de 24 a 28 personas
Actualizar → genera v3.0Plan de emergencias
SincronizadoInforme de estado preventivo
imprimible / PDF84/100
Score
78%
DS 44
25/28
Aptitud al día
Plan de acción · próximos 30 días
1 · Entregar la IRL de 2 perfiles y registrar su recepción
2 · Agendar 3 exámenes que vencen este mes
3 · Acreditar 7 actas de EPP pendientes de respaldo
La gerencia accede a una vista ejecutiva de solo lectura, con tendencias y responsables.
Representaciones fieles de la interfaz de Vigenza · datos de demostración.
Todo tu sistema preventivo, conectado.
Un solo estado preventivo
Cada módulo alimenta la misma verdad — sin planillas aisladas, registros duplicados ni información desconectada.
06 — De la operación a la dirección
La gestión ocurre todos los días. La dirección necesita verla.
Operación
Lo que se hace y registra cada día:
Vigenza
Una sola estructura que:
- Centraliza
- Relaciona
- Registra
- Controla
- Conserva evidencia
Dirección
Visualiza el estado y decide dónde intervenir:
Incluye una vista ejecutiva de solo lectura para gerencia, con tendencias, responsables y avances.
El reporte responde preguntas concretas
La gerencia no necesita revisar carpetas. Necesita saber dónde está el riesgo.
Vigenza transforma la operación preventiva en información para tomar decisiones.
07 — Principios
Por qué Vigenza funciona diferente.
Cada incorporación activa obligaciones preventivas reales.
Los cambios operacionales generan consecuencias documentales visibles.
No solo registra el cumplimiento: permite demostrarlo.
La prevención sale de las carpetas y pasa a ser información de gestión.
08 — Para quién
Diseñado para empresas que necesitan ordenar la prevención sin perderse en la complejidad.
Pymes sin prevencionista permanente
Para empresas que necesitan una estructura clara que les permita organizar y controlar su gestión preventiva.
Empresas con responsable administrativo
Para organizaciones donde parte de la gestión preventiva la ejecutan personas que necesitan procesos simples y guiados.
Empresas con profesional de prevención
Para equipos que necesitan centralizar información, controlar la dotación y conservar trazabilidad de la gestión realizada.
Vigenza no reemplaza el criterio profesional cuando la ley o la técnica lo exigen: lo ordena, lo apoya y conserva el respaldo de lo realizado.
09 — Marco de trabajo
Diseñado sobre la realidad preventiva chilena.
Vigenza estructura sus flujos considerando obligaciones y procesos asociados a la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en Chile.
Vigenza es una herramienta de gestión y apoyo documental. El cumplimiento normativo depende de la realidad de cada empresa, la correcta ejecución de sus obligaciones y la intervención profesional cuando corresponda.
10 — Planes
Tres niveles de madurez preventiva.
El plan crece con tu gestión, y el precio con tu dotación. Pesos chilenos, IVA incluido, sin permanencia.
Con 25 trabajadores o menos, la ley exige un Delegado de Seguridad y Salud en el Trabajo; el Comité Paritario aún no es obligatorio (DS 44).
El precio se ajusta a tu dotación · sin costos de instalación obligatorios — partes solo con tu plan
¿Más de 100 trabajadores o varios centros de trabajo? Conversemos: te armamos un plan a tu medida →
Cumple
Ordena y opera tu gestión preventiva · 1 centro de trabajo
- Trabajadores, perfiles de trabajo y sus riesgos
- Salud ocupacional: batería por perfil, vencimientos y certificados adjuntos
- EPP y capacitaciones con actas y respaldo firmado por QR
- IRL por perfil, con versiones y registro de entrega
- Políticas de SST y de Alcohol y Drogas generadas, listas para firmar
- Checklist DS 44 por centro de trabajo, con evidencias y avance
- Licencias médicas con control de plazos legales
Gestiona
Controla en profundidad: documentos técnicos y reportería · hasta 5 centros
- Todo Cumple, y además:
- Documentos técnicos generados: matriz de riesgos, plan de emergencias y mapa de riesgos
- Reportería ejecutiva y exportaciones
- Soporte por WhatsApp laboral
Controla
Supervisa la organización completa · multiempresa
- Todo Gestiona, y además:
- Multiempresa y sucursales ilimitadas
- Reportes consolidados multiempresa
- Onboarding dedicado y soporte prioritario
Servicios adicionales
Vigenza no entrega solamente software. Entrega una forma ordenada de operar la prevención.
Criterio profesional incorporado
Fundado por un Ingeniero en Prevención de Riesgos habilitado
"Vigenza existe para que la gestión preventiva de una empresa esté ordenada, conectada y respaldada. Los flujos incorporan criterio profesional — y donde la ley exige intervención profesional, el sistema lo dice con claridad."
Diagnóstico inicial gratis
Antes de pagar, revisamos contigo qué tiene tu empresa y qué falta por gestionar.
Onboarding guiado
Partes con una configuración guiada paso a paso. Y si prefieres, un Ingeniero en Prevención habilitado deja tu cuenta operativa (servicio opcional).
Sin permanencia
El plan mensual es mes a mes: cancela cuando quieras, sin letra chica. El plan anual se prepaga por 12 meses (pagas 10).
Tus datos, protegidos
Cifrado en tránsito y en reposo, aislamiento entre empresas, registro de auditoría y DPA por empresa. Alineado a las leyes N°19.628 y N°21.719.
Las primeras empresas implementan con acompañamiento directo del fundador y tarifa preferente fija. A cambio, nos ayudas a pulir el producto con tu operación real.
Postular mi empresa →11 — Dudas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
No. Los flujos fueron diseñados por un Ingeniero en Prevención de Riesgos habilitado y el sistema te guía paso a paso: qué corresponde a cada perfil, qué falta y qué sigue. Donde la ley o la técnica exigen criterio profesional, el sistema lo indica en vez de simularlo.
Los documentos se generan desde los datos reales de tu empresa y se firman en papel por las partes. La plataforma conserva el respaldo adjunto con fecha de servidor y huella de integridad, más el historial de versiones. Ese conjunto constituye respaldo documental trazable; su valor depende de que refleje la realidad de tu empresa y de su correcta ejecución — por eso el sistema distingue lo declarado de lo acreditado.
Cuando actualizas la estructura en Vigenza — entra gente, cambia un perfil, se abre un centro — el sistema detecta qué documentos quedaron desactualizados, te explica qué cambió y te propone generar la versión nueva. Tú decides cuándo actualizar; cada versión queda en el historial con su motivo.
Cifrado en tránsito (TLS) y en reposo, aislamiento entre empresas, contraseñas cifradas, roles con permisos diferenciados y registro de auditoría de acciones sensibles. Firmamos un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) con cada empresa, alineados a las leyes N°19.628 y N°21.719.
Las integraciones están en nuestra proyección futura. Hoy la plataforma funciona de forma autónoma, con incorporación simple de trabajadores y carga masiva por planilla.
12 — Hablemos
Descubre cómo se vería la prevención de tu empresa en Vigenza.
Cuéntanos cuántas personas trabajan contigo y cómo gestionas hoy la prevención. Te mostramos, sobre un caso práctico, cómo Vigenza ordenaría tu operación preventiva — y cómo quedaría respaldada.
- Demostración en vivo, sobre un caso práctico
- Diagnóstico inicial de tu situación actual
- Propuesta de plan según tu dotación
Sin compromiso. Te mostramos el sistema funcionando sobre un caso práctico.